Fachkräfte gewinnen. Teams entlasten. Zukunft sichern.
Mit Spezialisierung auf das Gesundheitswesen gewinnen und halten wir die richtigen Fachkräfte, befähigen die Klinik HR-, Marketing- und Kommunikationsteams, passen Prozesse und Systeme an aktuelle Herausforderungen an – und schaffen so die Basis für nachhaltiges, zukunftsorientiertes Recruiting sowie die Kommunikation nach innen.
Fachkräfte gewinnen. Teams entlasten. Zukunft sichern.
Mit Spezialisierung auf das Gesundheitswesen gewinnen und halten wir die richtigen Fachkräfte, befähigen die Klinik HR-, Marketing- und Kommunikationsteams, passen Prozesse und Systeme an aktuelle Herausforderungen an – und schaffen so die Basis für nachhaltiges, zukunftsorientiertes Recruiting sowie die Kommunikation nach innen.
Fachkräfte gewinnen & binden – individuell für jede Fachrichtung
Teams befähigen – HR, Marketing & Kommunikation stärken
Zukunftsorientiert – Prozesse & Systeme nachhaltig optimieren
Fachkräfte gewinnen & binden – individuell für jede Fachrichtung
Teams befähigen – HR, Marketing & Kommunikation stärken
Zukunftsorientiert – Prozesse & Systeme nachhaltig optimieren
Wir liefern: Recruiting, das Kliniken nachweislich und nachhaltig entlastet.
Durch die Erweiterung des Universitätsklinikum Schleswig-Holstein in Kiel und Lübeck, wurden seit 2021 erheblich mehr Mitarbeitende in der Pflege sowie Service- und Logistik für die Klinik benötigt. Auch aufgrund dessen stand das UKSH nunmehr vor derselben zentralen Herausforderung wie das gesamte Gesundheitswesen: knappe Personalressourcen, steigender Wettbewerb um Fachkräfte und hohe Fluktuation.
Klassisches Recruiting ist nicht mehr ausreichend – und schon gar nicht zeitgemäß.
Die Herausforderung:
- Unpassende und nicht ausreichend spezifische Ausschreibungstexte
- Unterschiedliche Anforderungen je Fachbereich (bspw. OP vs. Intensivstation vs. Frauenklinik vs. Notfallambulanz)
- Komplizierte, lange und intransparente Bewerbungsprozesse
- Fehlendes Tracking und unzureichendes KPI-Controlling
- Hohe Fluktuation trotz Neueinstellungen
Unser Ansatz:
Mit unserem strategischen Vorgehen konnten wir nicht nur offene Stellen schneller besetzen, sondern auch bestehende Teams stärken und Prozesse optimieren – datenbasiert, individuell und mit messbaren Erfolgen.
Wir liefern: Recruiting, das Kliniken nachweislich und nachhaltig entlastet.
Durch die Erweiterung des Universitätsklinikum Schleswig-Holstein in Kiel und Lübeck, wurden seit 2021 erheblich mehr Mitarbeitende in der Pflege sowie Service- und Logistik für die Klinik benötigt. Auch aufgrund dessen stand das UKSH nunmehr vor derselben zentralen Herausforderung wie das gesamte Gesundheitswesen: knappe Personalressourcen, steigender Wettbewerb um Fachkräfte und hohe Fluktuation.
Klassisches Recruiting ist nicht mehr ausreichend – und schon gar nicht zeitgemäß.
Die Herausforderung:
- Unpassende und nicht ausreichend spezifische Ausschreibungstexte
- Unterschiedliche Anforderungen je Fachbereich (bspw. OP vs. Intensivstation vs. Frauenklinik vs. Notfallambulanz)
- Komplizierte, lange und intransparente Bewerbungsprozesse
- Fehlendes Tracking und unzureichendes KPI-Controlling
- Hohe Fluktuation trotz Neueinstellungen
Unser Ansatz:
Mit unserem strategischen Vorgehen konnten wir nicht nur offene Stellen schneller besetzen, sondern auch bestehende Teams stärken und Prozesse optimieren – datenbasiert, individuell und mit messbaren Erfolgen.
Die 4-Stufen-Strategie:
Von der Analyse, über Mitarbeitereinstellung und langfristige Bindung
Erfolgreiches Recruiting im Klinik- und Gesundheitswesen beginnt nicht mit Anzeigen, sondern mit einer klaren Strategie. Wir arbeiten datenbasiert, individuell und immer im engen Schulterschluss mit den Teams vor Ort – für Ergebnisse, die wirken und bleiben.
Unser Prozess ist das Ergebnis jahrelanger Zusammenarbeit mit Universitätskliniken, Fachkliniken und Gesundheitsverbünden. Er berücksichtigt nicht nur Zielgruppen und Botschaften, sondern auch die realen Rahmenbedingungen vor Ort – von Personal- und System Kapazitäten bis zu Budgets und internen Entscheidungswegen.
Unser Prozess ist das Ergebnis jahrelanger Zusammenarbeit mit Universitätskliniken, Fachkliniken und Gesundheitsverbünden. Er berücksichtigt nicht nur Zielgruppen und Botschaften, sondern auch die realen Rahmenbedingungen vor Ort – von Personal- und System Kapazitäten bis zu Budgets und internen Entscheidungswegen.
Schritt 1 – Tiefenanalyse im Klinikalltag
- Gespräche mit HR, Marketing, Klinikdirektor:innen, Pflegedienstleitungen und Fachbereichsleitungen
- Erfassung der individuellen Personalbedarfe je Fachbereich (z. B. Pflege in der Gynäkologie vs. Intensivstation)
- Analyse bestehender Systeme, Vorlagen, Bewerbungsprozesse und interner Abläufe
- Einschätzung der vorhandenen Ressourcen (Personal, Budget, Tools)
Schritt 2 – Realistische Strategieplanung
- Priorisierung der größten Engpässe nach Machbarkeit und Impact
- Definition von Zielgruppen-Personas inkl. Motivations- und Wechselgründe
- Entwicklung einer kanalübergreifenden Kommunikationsstrategie, die sowohl externes Recruiting als auch interne Bindung einbezieht
- Abgleich mit verfügbaren Ressourcen und Zeitfenstern im Klinikbetrieb
Schritt 3 – Fachbereichsspezifische Umsetzung
- Ausschreibungstexte und Bildwelten für jede Zielgruppe und Fachdisziplin
- Kampagnenplanung im Einklang mit Dienstplänen, Fachbereichskapazitäten und HR-Bearbeitungszeiten
- Technische Einrichtung von maßgeschneidertem Tracking & Reporting zur Qualitätssicherung
- Integration in vorhandene HR-Management- und Bewerbermanagementsysteme
Schritt 4 – Begleitung & Weiterentwicklung
- Kontinuierliche KPI-Auswertung: Bewerbungsquote, Besetzungszeit, Haltequote
- Feinjustierung der Prozesse auf Basis von Daten und Rückmeldungen aus den Teams
- Schulung und Befähigung von HR-, Marketing- und Kommunikationsteams zur eigenständigen Weiterführung
- Gemeinsame Entwicklung neuer Chancen durch digitale Tools, Prozessoptimierung und zielgruppengerechte Ansprache
Gemeinsam Wege finden, Fachkräfte zu gewinnen, zu halten und Teams zu entlasten.
Sprechen wir über Herausforderungen im Recruiting und wie wir sie lösen können – klar, professionell, kollaborativ, ohne platte Werbesprache. Wir bringen Sinn, Sichtbarkeit und System in Employer Branding. Ob Klinik, Forschung oder Tech: Wir rekrutieren digital – mit Herz und Verstand.
Digital messbar. Menschlich überzeugend. Messbare Ergebnisse aus der Klinikpraxis.
Am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein konnten wir Recruiting- und Bindungsprozesse so optimieren, dass nicht nur Stellen schneller besetzt werden und die Haltequote in Schlüssel Fachbereichen wie Pflege und Service sowie Logistik deutlich stieg – bei gleichzeitig sinkenden Kosten pro Bewerbung.
Die KPI-Highlights:
bis zu
0
%
Senkung der Kosten/ Bewerbung
bis zu
0
%
Bewerbungssteigerung
ca.
0
%
Steigerung der Produktivität
bis zu
0
%
Senkung der Kosten/ Bewerbung
bis zu
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Bewerbungssteigerung
ca.
0
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Steigerung der Produktivität
Entscheidende Faktoren sind das Zusammenspiel der Daten und des zugehörigen Performance-Marketing sowie der strategische Aufbau und die Etablierung einer professionellen Social-Media-Struktur.
Aufbau & Etablierung der zentralen Recruiting-Plattform des UKSH
Wir entwickelten zunächst die strategische Basis:
- Kanalkonzeption & -aufbau für zielgruppenrelevante Social-Plattformen
- Content-Formate & Storytelling-Leitlinien für eine authentische Ansprache
- Redaktions- und Produktionsprozesse, abgestimmt auf Fachbereiche
- Dashboarding & KPIs, für zielgerichtete Kommunikation
Das Ergebnis: Social Media ist zu einem zentralen Kanal für die Ansprache, Gewinnung und Bindung von Fachkräften geworden – mit klar messbarem Beitrag zu den Gesamtergebnissen.
Die Karriereseite als Herzstück des Recruitings
Eine mobil-optimierte Landingpage mit einfacher Bewerbungsmöglichkeit und direkter Weiterleitung ins System erleichterte den Bewerbungsprozess – und ermöglichte den Recruitern eine schnelle, nachvollziehbare Auswertung sowie mehr qualifizierte Bewerbungen.
- Optimiert für Suchmaschinen
- Kürzere Wege zur passenden Stelle
- Höhere Conversion-Rate im Bewerbungsprozess
Die Karriereseite als Herzstück des Recruitings
Eine mobil-optimierte Landingpage mit einfacher Bewerbungsmöglichkeit und direkter Weiterleitung ins System erleichterte den Bewerbungsprozess – und ermöglichte den Recruitern eine schnelle, nachvollziehbare Auswertung sowie mehr qualifizierte Bewerbungen.
- Optimiert für Suchmaschinen
- Kürzere Wege zur passenden Stelle
- Höhere Conversion-Rate im Bewerbungsprozess
